Eurodistrict Trinational de Bâle (Lieu de travail : Village-Neuf),
Stage de 4 à 6 mois, 35 h de travail par semaine

Offre de stage

Contexte
Une précédente stagiaire a engagé l'organisation des archives papier de l'ETB. Il s'agit aujourd'hui de poursuivre ce travail en y intégrant les nouveaux documents, soit environ 20 mètres linéaires.

Missions

• Faire l'état des lieux du travail déjà réalisé : plan de classement, inventaire, règles de gestion.
• Trier, classer et reconditionner les nouveaux documents en s'appuyant sur le plan de classement existant, et le compléter si nécessaire.
• Indexer les dossiers dans l'inventaire existant sous tableur : typologie, dates extrêmes, mots-clés, sort final.
• Compléter le tableau de gestion en fixant les durées de conservation par type de document, en tenant compte des obligations comptables, sociales, RGPD et des exigences liées aux financements publics et européens (INTERREG).
• Mettre en place un plan de destruction : bordereaux d'élimination, validation, destruction sécurisée.
• Mettre à jour le guide de bonnes pratiques destiné à l'équipe.

Profil recherché

• Master 2 en archivistique, gestion de l'information ou documentation.
• Connaissance du cadre réglementaire des archives et des durées de conservation.
• Bonne maîtrise du tableur, rigueur, autonomie, capacité à reprendre et à prolonger un travail existant.
• Connaissances en allemand appréciées, dans un environnement de travail trinational.

Conditions

Durée : 4 mois minimum, 6 mois de préférence.
Stage conventionné, avec gratification.
Lieu : ETB à Village-Neuf (68128)
Date de début : à définir, de préférence début 2027

Candidature :
CV et lettre de motivation à adresser à Petra Fromm, attachée de direction, par mail uniquement :
Petra FROMM
avant le 15 novembre 2026